Part of planning for any natural disaster should include making copies of all your important documents. جزء من التخطيط لأية كارثة طبيعية وينبغي أن تشمل اعداد نسخ من كل ما تبذلونه من الوثائق الهامة.
( NewsUSA ) - The impact of disasters like last year’s Gulf Coast hurricanes is often long-term. (NewsUSA) -- من آثار الكوارث مثل العام الماضي ساحل الخليج هو اعاصير في كثير من الأحيان على المدى الطويل. As victims try to put their lives back in order, they frequently face the challenge of locating important documents that might have been lost or destroyed. كما الضحايا في محاولة لوضع حياتهم من أجل العودة ، وأنهم كثيرا ما تواجه التحدي المتمثل في العثور على وثائق هامة يمكن أن تكون قد فقدت أو دمرت.
For many people, it takes a disaster to remind them of the بالنسبة لكثير من الناس ، يأخذ في كارثة لتذكيرها لل 
importance of having copies of vital documents safely stored somewhere other than their homes. أهمية وجود نسخ من الوثائق الحيوية بسلام المخزنة في مكان آخر غير ديارهم.
A recent study commissioned by The UPS Store and Mail Boxes Etc. franchise network disclosed that 58 percent of those surveyed said that natural disasters have made them more aware of this need. دراسة أجريت مؤخرا بتكليف من شركة يو بي إس المتجر وصناديق البريد الخ. الانتخاب شبكة وكشف ان 58 في المئة من الذين شملهم الاستطلاع ان الكوارث الطبيعية التي جعلتها أكثر إدراكا لهذه الحاجة.
Yet only 21 percent of respondents have started preparing for a natural disaster . حتى الآن سوى 21 في المئة ممن شملهم الاستطلاع قد بدأت التحضير لكارثة طبيعية. Of those who have started preparations, just over half indicated that they have taken steps to copy important documents. الذين بدأت الأعمال التحضيرية ، ما يزيد قليلا عن نصف أشارت إلى أنها اتخذت خطوات لنسخ الوثائق الهامة.
The UPS Store franchisee Steve Spicer recommends that people make copying important documents a yearly ritual. التقلبات المتجر الامتياز ستيف سبايسر توصي الناس جعل النسخ وثائق هامة طقوس سنوية.
“Tax time is the perfect time to inventory and copy necessary papers,” he says. "الضرائب الوقت هو الوقت المناسب تماما للنسخة الجرد والأوراق اللازمة". “We encourage customers to bring in important documents along with their tax returns. "ونحن نشجع الزبائن لجلب الوثائق الهامة إلى جانب ضريبة من واقع إقراراتهم. It just takes a few minutes and a few cents to duplicate each document.” وهو لا يتطلب أكثر من بضعة دقائق وبضع سنتات لالمكررة كل وثيقة. "
The survey indicated that a vast majority of respondents - 71 percent - consider their birth certificate to be among the most important documents to copy. واشار الاستطلاع الى ان الغالبية العظمى من المجيبين -- 71 ٪ -- النظر في شهادة الميلاد لتكون من بين أهم الوثائق إلى نسخة. Other documents cited include financial records, such as wills, bank records and credit card information (34 percent); insurance information (31 percent); social security card and related information (29 percent); and the deed for their house (20 percent). غيرها من الوثائق المذكورة تشمل السجلات المالية ، مثل الوصايا ، والسجلات المصرفية ومعلومات بطاقة الائتمان (34 في المئة) ؛ معلومات التأمين (31 ٪) ؛ بطاقة الضمان الاجتماعي والمعلومات ذات الصلة (29 في المئة) ، والفعل لمنزلهم (20 ٪) .
There are a number of resources available to help people decide which documents are the most critical to have available in case of a disaster. وهناك عدد من الموارد المتاحة لمساعدة الناس على اتخاذ قرار الوثائق التي هي أخطر أن يتوفر في حالة حدوث كارثة. The Red Cross provides a list of important family documents at http://www.redcross.org . الصليب الاحمر يقدم قائمة من الوثائق الهامة في الأسرة http://www.redcross.org. The Federal Emergency Management Agency developed an Emergency Financial First Aid Kit, designed to help people organize their personal information, available at http://www.ready.gov . الوكالة الاتحادية لإدارة الطوارئ وضعت في حالات الطوارئ المالية للاسعافات الاولية كيت ، تهدف الى مساعدة الناس على تنظيم معلوماتهم الشخصية ، متاحة في http://www.ready.gov.
In addition to important identification and financial documents, people shouldn’t overlook items that have sentimental value. وبالإضافة إلى أهمية تحديد الهوية والوثائق المالية ، والناس ينبغي ألا نتغاضى عن البنود التي وجداني قيمة. Often the loss of cherished items is more devastating than anything else. وكثيرا ما فقدان العزيزة البنود هي أكثر تدميرا من أي شيء آخر. For that reason, one-of-a-kind items like cards, letters and photographs should be copied and saved along with legal documents. ولهذا السبب ، واحدة من نوعها البنود مثل البطاقات والرسائل والصور يجب أن يكون نسخ وحفظ على طول مع وثائق قانونية.
Make sure you copy those drivers licenses, passports, insurance papers, and credit cards today so you’ll be prepared tomorrow. تأكد لكم نسخة سائقي تلك التصاريح ، وجوازات السفر ، وأوراق التأمين ، وبطاقات الائتمان حتى اليوم فسوف يكون مستعدا غدا. Don’t overlook a disaster recovery plan for your business either. لا نتغاضى عن خطة للانتعاش من الكوارث لعملك سواء. It’s just as important to secure electronic data off the premises as well as copy your business licenses, permits and other important documents. انها مجرد مهمة لتأمين التبادل الالكتروني للبيانات إلى خارج المبنى وكذلك نسخة عملك التراخيص والتصاريح وغيرها من الوثائق الهامة.
